Accueil
Compte rendu du Conseil Collégial du 8 octobre 2018
Gestion du compte Gmail :
Constat : problème de suivi des messages, manque de réponses……
Décisions :
1. Remettre en « non lu » les messages qui n’ont pas été traités
2. Constitution d’une équipe de 4 personnes
- qui assurera la redistribution des courriers vers les personnes concernées,
- qui répondra éventuellement,
- qui archivera quand les échanges seront terminés.
3. Ce groupe vérifiera aussi les nouvelles inscriptions, enverra un message d’accueil et un numéro à appeler .
Phase test, première équipe : Philippe, Elisabeth, Guy, Sylvie L
Guy construit le calendrier sur l’agenda Gmail
Facturation :
Signature : à la demande de Marc, une autre signature sera déposée en banque. Philippe accepte (vérifier que ce n’est pas déjà le cas)
Suivi des factures :
Pascal accepte de s’occuper des bons de réception, du rapprochement des factures , de la facturation, jusqu’à la rédaction d’ un « bon à payer » . Il demande une formation complète sur ce sujet .
Paiement :
Le règlement des factures sera de la mission des personnes qui valident les comptes-recharges des adhérents (se rapprocher de Yannick pour accord)
A noter :
Pour toute commande de stock, demander validation pour s’assurer qu’il y aura assez d’argent en banque. Il faut un référent ayant une vue sur l’ensemble des commandes à venir. Marc ?
Gestion des tâches :
Une commission (constituée de Pascal, Marie Claire et Estelle) travaille à définir les différentes missions possibles, à leur rédaction, à l’enregistrement des créneaux sur le site. Compte rendu sera fait prochainement.
Divers :
Voir avec Marc retour sur la journée du 29 septembre organisée par Monépi
Discussion autour du pourcentage envisagé par Monépi sur les plus gros fournisseurs. Pas d’opposition de principe. Le collectif Percheron semble émettre des réserves.
Conférences de l’UCP : une invitation est faite à CoopOise pour une présentation le 22 novembre.
Des informations complémentaires sur le mode d’intervention souhaité, le matériel, la durée sont requis. (Sylvie Foliguet ?)
Animation :
Soirée proposée le 10 novembre. Voir avec la plénière pour construire le contenu.
L’idée de proposer des soirées cinéma est acceptée.
Gestion du compte Gmail :
Constat : problème de suivi des messages, manque de réponses……
Décisions :
1. Remettre en « non lu » les messages qui n’ont pas été traités
2. Constitution d’une équipe de 4 personnes
- qui assurera la redistribution des courriers vers les personnes concernées,
- qui répondra éventuellement,
- qui archivera quand les échanges seront terminés.
3. Ce groupe vérifiera aussi les nouvelles inscriptions, enverra un message d’accueil et un numéro à appeler .
Phase test, première équipe : Philippe, Elisabeth, Guy, Sylvie L
Guy construit le calendrier sur l’agenda Gmail
Facturation :
Signature : à la demande de Marc, une autre signature sera déposée en banque. Philippe accepte (vérifier que ce n’est pas déjà le cas)
Suivi des factures :
Pascal accepte de s’occuper des bons de réception, du rapprochement des factures , de la facturation, jusqu’à la rédaction d’ un « bon à payer » . Il demande une formation complète sur ce sujet .
Paiement :
Le règlement des factures sera de la mission des personnes qui valident les comptes-recharges des adhérents (se rapprocher de Yannick pour accord)
A noter :
Pour toute commande de stock, demander validation pour s’assurer qu’il y aura assez d’argent en banque. Il faut un référent ayant une vue sur l’ensemble des commandes à venir. Marc ?
Gestion des tâches :
Une commission (constituée de Pascal, Marie Claire et Estelle) travaille à définir les différentes missions possibles, à leur rédaction, à l’enregistrement des créneaux sur le site. Compte rendu sera fait prochainement.
Divers :
Voir avec Marc retour sur la journée du 29 septembre organisée par Monépi
Discussion autour du pourcentage envisagé par Monépi sur les plus gros fournisseurs. Pas d’opposition de principe. Le collectif Percheron semble émettre des réserves.
Conférences de l’UCP : une invitation est faite à CoopOise pour une présentation le 22 novembre.
Des informations complémentaires sur le mode d’intervention souhaité, le matériel, la durée sont requis. (Sylvie Foliguet ?)
Animation :
Soirée proposée le 10 novembre. Voir avec la plénière pour construire le contenu.
L’idée de proposer des soirées cinéma est acceptée.
