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CR de la réunion du conseil collégial de Coopoise du 20/2/19
Présents : Sylvies, Estelle, Guy, Elisabeth
Le référent fait le rapprochement de facture. Basebio est compliqué, se mettre à 2. Il faut un deuxième référent pour base bio.
Le virement pour payer les fournisseurs sera fait par Guy, qui vérifie que ça correspond bien à une facture.
Trouver un binôme avec Philippe pour la bière, les sardines, SCOPTI. A faire en réunion fournisseur.
Redire dans memoise qu’il faut anticiper les recharges (jusqu’à 5 jours selon la banque).
Commission planning : gérée par Estelle, qui gère aussi les inscriptions en double. Trouver une personne pour l’aider. Karen demande 30 heures pour son travail. Voir pour Malorie.
Pas de plénière ce jeudi, Sylvie L envoie un mail.
Guy regarde s’il y a des gens qui ne font pas leurs heures de bénévolat.
Le site web : on ne sait pas comment s’en servir ( agenda, infos, anciennes lettres de présentation des fournisseurs). Il faut poursuivre et qu’on puisse y avoir accès. Où en sont les autorisations ? pour la carte . Quel outil pour le partage des fruits ? Qui met du contenu ?
Faire une réunion commune conseil collégial, commission site web.
Faire un compte-rendu des commissions à chaque plénière.
Pour le problème avec le collectif percheron, nous proposons qu’au lieu de prélever sur les fournisseurs, chaque Epi verse une cotisation au prorata du nombre d’adhérents. La faire savoir à Alain. (Sylvie F)
Pour le compte en banque, les personnes seront Guy et Elisabeth en suppléante.
Voir si Didier serait OK pour devenir référent de MonEpi.
Revoir notre accueil, le café. Voir avec Wendy pour partager la cuisine. On a de la vaisselle dans un placard.
Préparer une fiche pour la distribution, notamment du collectif percheron qui est plus compliquée. Prévoir un responsable de distribution, notamment pour le collectif Percheron. Prévoir une caisse avec éponge, etc
Peu de monde le samedi, on continue à ouvrir en test jusqu’à juin
Présents : Sylvies, Estelle, Guy, Elisabeth
Le référent fait le rapprochement de facture. Basebio est compliqué, se mettre à 2. Il faut un deuxième référent pour base bio.
Le virement pour payer les fournisseurs sera fait par Guy, qui vérifie que ça correspond bien à une facture.
Trouver un binôme avec Philippe pour la bière, les sardines, SCOPTI. A faire en réunion fournisseur.
Redire dans memoise qu’il faut anticiper les recharges (jusqu’à 5 jours selon la banque).
Commission planning : gérée par Estelle, qui gère aussi les inscriptions en double. Trouver une personne pour l’aider. Karen demande 30 heures pour son travail. Voir pour Malorie.
Pas de plénière ce jeudi, Sylvie L envoie un mail.
Guy regarde s’il y a des gens qui ne font pas leurs heures de bénévolat.
Le site web : on ne sait pas comment s’en servir ( agenda, infos, anciennes lettres de présentation des fournisseurs). Il faut poursuivre et qu’on puisse y avoir accès. Où en sont les autorisations ? pour la carte . Quel outil pour le partage des fruits ? Qui met du contenu ?
Faire une réunion commune conseil collégial, commission site web.
Faire un compte-rendu des commissions à chaque plénière.
Pour le problème avec le collectif percheron, nous proposons qu’au lieu de prélever sur les fournisseurs, chaque Epi verse une cotisation au prorata du nombre d’adhérents. La faire savoir à Alain. (Sylvie F)
Pour le compte en banque, les personnes seront Guy et Elisabeth en suppléante.
Voir si Didier serait OK pour devenir référent de MonEpi.
Revoir notre accueil, le café. Voir avec Wendy pour partager la cuisine. On a de la vaisselle dans un placard.
Préparer une fiche pour la distribution, notamment du collectif percheron qui est plus compliquée. Prévoir un responsable de distribution, notamment pour le collectif Percheron. Prévoir une caisse avec éponge, etc
Peu de monde le samedi, on continue à ouvrir en test jusqu’à juin
