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Compte-rendu réunion CC Coopoise
Mercredi 03/04/2019
Présents : Sylvie F, Estelle, Didier, Elisabeth, Guy, Françoise
1) Programmation des réunions : 17h, chaque 2ème mercredi du mois
2) Virements :
1 pb avec 1 virement fait en double. Philippe l’a fait sans prévenir et faute d’information, Guy l’a refait. En plus le virement fait était différent de la facture.
Normalement, c’est uniquement Guy qui devrait faire les virements
Principe à proposer :
- Le référent gère tout, fait le rapprochement facture / Bon de livraison
- Quand tout OK, prévient Guy et lui donne les informations pour le paiement
- Sur le tutoriel (s’il existe), faire un rappel de cette procédure
3) Paiement abonnement à Wendy
Elle va faire une facture. Tout OK
4) Subvention 3000 € reçue
Bravo à Sylvie F. Que faire de cette somme ?
Acheter un ordi ? On attend que la fibre fonctionne et on verra
Chambre froide ?
Envisager à terme un changement de local pour + grand ?
5) Travaux local Courdimanche (qui nous est attribué et peut être fermé)
On pourrait y mettre des étagères pour avoir de stocks supplémentaires ? On fera des propositions à la mairie pour l’aménagement.
Utilité d’une chambre froide ? Si on fait des produits frais
Pour des œufs ? C’est là qu’on aurait le plus de demande mais il faudrait trouver un autre fournisseur.
Idem pour du pain. Patibio ?
6) Quelle gestion pour le site Internet ?
Besoin de personnes pour soulager Guy.
Ce serait bien de faire une lite précise de « qui fait quoi ? » dans ce domaine. On finit par ne plus s’y retrouver.
Demander à Marc pour avoir accès à coopoise@gmail.com pour tous les membres du CC. Actuellement seulement 4 personnes.
Pour le site, il faudrait le « remplir » un peu.
Communication : Estelle s’en occupera au niveau contenu, Didier sera la « petite main » pour aider Guy au niveau mise en ligne. Devra intégrer la commission informatique.
Besoin d’étoffer aussi la commission communication. Faire un appel lors de la prochaine réunion plénière.
7) Projet jardin : régularité ?
Parler du 1er juin
Mercredi 03/04/2019
Présents : Sylvie F, Estelle, Didier, Elisabeth, Guy, Françoise
1) Programmation des réunions : 17h, chaque 2ème mercredi du mois
2) Virements :
1 pb avec 1 virement fait en double. Philippe l’a fait sans prévenir et faute d’information, Guy l’a refait. En plus le virement fait était différent de la facture.
Normalement, c’est uniquement Guy qui devrait faire les virements
Principe à proposer :
- Le référent gère tout, fait le rapprochement facture / Bon de livraison
- Quand tout OK, prévient Guy et lui donne les informations pour le paiement
- Sur le tutoriel (s’il existe), faire un rappel de cette procédure
3) Paiement abonnement à Wendy
Elle va faire une facture. Tout OK
4) Subvention 3000 € reçue
Bravo à Sylvie F. Que faire de cette somme ?
Acheter un ordi ? On attend que la fibre fonctionne et on verra
Chambre froide ?
Envisager à terme un changement de local pour + grand ?
5) Travaux local Courdimanche (qui nous est attribué et peut être fermé)
On pourrait y mettre des étagères pour avoir de stocks supplémentaires ? On fera des propositions à la mairie pour l’aménagement.
Utilité d’une chambre froide ? Si on fait des produits frais
Pour des œufs ? C’est là qu’on aurait le plus de demande mais il faudrait trouver un autre fournisseur.
Idem pour du pain. Patibio ?
6) Quelle gestion pour le site Internet ?
Besoin de personnes pour soulager Guy.
Ce serait bien de faire une lite précise de « qui fait quoi ? » dans ce domaine. On finit par ne plus s’y retrouver.
Demander à Marc pour avoir accès à coopoise@gmail.com pour tous les membres du CC. Actuellement seulement 4 personnes.
Pour le site, il faudrait le « remplir » un peu.
Communication : Estelle s’en occupera au niveau contenu, Didier sera la « petite main » pour aider Guy au niveau mise en ligne. Devra intégrer la commission informatique.
Besoin d’étoffer aussi la commission communication. Faire un appel lors de la prochaine réunion plénière.
7) Projet jardin : régularité ?
Parler du 1er juin
