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Réunion du conseil collégial du 3 septembre 2018
Présents : Elisabeth, Guy, Pascal, Philippe, Sylvette,SylvieF, SylvieL
Excusé : Marc
Enquête sur les nouveaux services de l’EPI : pas pour nous
Anciens adhérents : Pascal les appellera après la journée des asso et fera un point fin octobre
La personne (administrateur) qui valide les virements valide aussi les nouveaux inscrits.
Pensez à inviter les nouveaux à venir ½ h avant aux réunions plénières.
Sylvie F actualise la framaliste avec les nouveaux adhérents et envoie un mail pour la journée des asso
Quand doit-on réadhérer ? Que faire avec les personnes qui s’inscrivent en fin d’année ? Quelle programmation du logiciel ? Philippe voit avec Marc. Sylvie L recherche dans les CR ou les statuts. Réponse avant la journée des asso. Et faire l’AG ?
L’inventaire a été fait en juin, les problèmes ont été réglés sauf quelques petits problèmes.
Le cahier de suivi est toujours à utiliser pour les problèmes, et envoyer un mail à Marc.
Mission coordinateur , relanceur : relire les CR et vérifier que les décisions sont appliquées :Elisabeth s’y colle pour commencer.
Semaine bleue pour les Seniors le 9 octobre : personne n’est partant
Stand au marché des producteurs de Jouy en sept.
Pour la comm interne : envoyer les infos aux 2 Sylvie et à Caroline
22 sept à Courdimanche 14h-18 h, cultivons la biodiversité : Sylvie L
Journée des asso : Sylvie L modifie le flyer, Philippe le tire en 100 X 2 exemplaires stand 602. Pascal organise, prend le matos à l’épicerie. On se voit à la ferme Cavan jeudi 7. Sylvie F ajoute les créneaux de bénévolat
Réunion plénière le 20 septembre à 20 h
Pour inciter à commander : modifier le mail d’accueil en ajoutant : « fortement conseiller de passer pendant l’ouverture du magasin pour explications » : Marc s’en occupe
Où en est le sondage de demande de jour d’ouverture supplémentaire ? Marc ?
On propose d’accepter un paiement par chèque pour les personnes manipulant mal l’informatique, et pour la première commande. Soit le montant exact, mais plutôt un montant plus important. Pas venir chaque semaine avec un chèque. Nécessite tout de même d’avoir une adresse mail.
Organiser des formations
Pascal modifie les tâches de bénévolat en accord avec le CR de la réunion et relance les gens qui sont à -2h.
Présents : Elisabeth, Guy, Pascal, Philippe, Sylvette,SylvieF, SylvieL
Excusé : Marc
Enquête sur les nouveaux services de l’EPI : pas pour nous
Anciens adhérents : Pascal les appellera après la journée des asso et fera un point fin octobre
La personne (administrateur) qui valide les virements valide aussi les nouveaux inscrits.
Pensez à inviter les nouveaux à venir ½ h avant aux réunions plénières.
Sylvie F actualise la framaliste avec les nouveaux adhérents et envoie un mail pour la journée des asso
Quand doit-on réadhérer ? Que faire avec les personnes qui s’inscrivent en fin d’année ? Quelle programmation du logiciel ? Philippe voit avec Marc. Sylvie L recherche dans les CR ou les statuts. Réponse avant la journée des asso. Et faire l’AG ?
L’inventaire a été fait en juin, les problèmes ont été réglés sauf quelques petits problèmes.
Le cahier de suivi est toujours à utiliser pour les problèmes, et envoyer un mail à Marc.
Mission coordinateur , relanceur : relire les CR et vérifier que les décisions sont appliquées :Elisabeth s’y colle pour commencer.
Semaine bleue pour les Seniors le 9 octobre : personne n’est partant
Stand au marché des producteurs de Jouy en sept.
Pour la comm interne : envoyer les infos aux 2 Sylvie et à Caroline
22 sept à Courdimanche 14h-18 h, cultivons la biodiversité : Sylvie L
Journée des asso : Sylvie L modifie le flyer, Philippe le tire en 100 X 2 exemplaires stand 602. Pascal organise, prend le matos à l’épicerie. On se voit à la ferme Cavan jeudi 7. Sylvie F ajoute les créneaux de bénévolat
Réunion plénière le 20 septembre à 20 h
Pour inciter à commander : modifier le mail d’accueil en ajoutant : « fortement conseiller de passer pendant l’ouverture du magasin pour explications » : Marc s’en occupe
Où en est le sondage de demande de jour d’ouverture supplémentaire ? Marc ?
On propose d’accepter un paiement par chèque pour les personnes manipulant mal l’informatique, et pour la première commande. Soit le montant exact, mais plutôt un montant plus important. Pas venir chaque semaine avec un chèque. Nécessite tout de même d’avoir une adresse mail.
Organiser des formations
Pascal modifie les tâches de bénévolat en accord avec le CR de la réunion et relance les gens qui sont à -2h.
