Compte rendu du Conseil Collégial du 10 janvier 2019.
Présents : Marc, Pascal, Guy, Philippe, Elisabeth et Sylvie L. Excusées Sylvette et Sylvie F
Organisation AG :
Date 14 février. Convocation à envoyer par site monépi pour le 1er février (à faire par groupe communication.
Mettre lien vers statut et RI qui sont sur le forum (https://coopoise.forumactif.com/publi)
Il faut y créer aussi un pouvoir à télécharger. Qui ?
Rapport moral : Sylvie Foliguet et ? Changement adresse Siège social fait.
Rapport financier : Marc et Claudine
Budget prévisionnel : à combien estimons nous les nouveaux adhérents 2019 ? proposition 20 personnes.
Quel montant pour l’adhésion ? lancement d’une discussion sur framavox pour étayer un choix.
https://framavox.org/d/vJoXnV2s/quel-montant-de-cotisation-allons-nous-proposer-a-l-ag
A noter : l’ adhésion donne droit à réduction d’impôt
Rapport d’orientation : qui ?
Création du site – développement de la communication extérieure – installation des ateliers- présentation des produits coup de cœur.
Renouvellement du conseil collégial :
Sont sortants : Philippe, Pascal, Marc et Guy. Quid de Sylvie F et Sylvette.
Il faudra veiller à ne pas avoir plus de 4 personnes sortantes pour assurer le tuilage du fonctionnement de l’association. Déséquilibre filles, garçons ?
Entrée de nouveaux conseillers
- candidatures spontanées . 1 ou 2 personnes (prévoir papier)
- vote sans candidat
- tirage au sort 1 place
Les personnes sortantes peuvent de nouveau intégrer le conseil.
Organisation matérielle :
Accueil avec quelques produits de la coop (chocolat, bières, jus de pomme) demander apéritif partagé à tous.
Accueil à partir de 19h30 . AG de 20h à 22 h
Avancée du site : une présentation de l’avancée du projet se fera à la prochaine plénière.
Moyen de paiement Helloasso : le produit a été testé mais son fonctionnement ne correspond pas au fonctionnement de Monépi, recharge arrive en fin de mois, prélèvement d’une commission, aucun rapprochement possible entre les sommes versées, les dates, les adhérents.
Inventaire : un inventaire a été fait en fin d’année. Les modifs ont été faites. Il semble rester 2 produits posant problème (le vinaigre basalmique, ….. ?..) Marc se rapproche de Monépi.
Présents : Marc, Pascal, Guy, Philippe, Elisabeth et Sylvie L. Excusées Sylvette et Sylvie F
Organisation AG :
Date 14 février. Convocation à envoyer par site monépi pour le 1er février (à faire par groupe communication.
Mettre lien vers statut et RI qui sont sur le forum (https://coopoise.forumactif.com/publi)
Il faut y créer aussi un pouvoir à télécharger. Qui ?
Rapport moral : Sylvie Foliguet et ? Changement adresse Siège social fait.
Rapport financier : Marc et Claudine
Budget prévisionnel : à combien estimons nous les nouveaux adhérents 2019 ? proposition 20 personnes.
Quel montant pour l’adhésion ? lancement d’une discussion sur framavox pour étayer un choix.
https://framavox.org/d/vJoXnV2s/quel-montant-de-cotisation-allons-nous-proposer-a-l-ag
A noter : l’ adhésion donne droit à réduction d’impôt
Rapport d’orientation : qui ?
Création du site – développement de la communication extérieure – installation des ateliers- présentation des produits coup de cœur.
Renouvellement du conseil collégial :
Sont sortants : Philippe, Pascal, Marc et Guy. Quid de Sylvie F et Sylvette.
Il faudra veiller à ne pas avoir plus de 4 personnes sortantes pour assurer le tuilage du fonctionnement de l’association. Déséquilibre filles, garçons ?
Entrée de nouveaux conseillers
- candidatures spontanées . 1 ou 2 personnes (prévoir papier)
- vote sans candidat
- tirage au sort 1 place
Les personnes sortantes peuvent de nouveau intégrer le conseil.
Organisation matérielle :
Accueil avec quelques produits de la coop (chocolat, bières, jus de pomme) demander apéritif partagé à tous.
Accueil à partir de 19h30 . AG de 20h à 22 h
Avancée du site : une présentation de l’avancée du projet se fera à la prochaine plénière.
Moyen de paiement Helloasso : le produit a été testé mais son fonctionnement ne correspond pas au fonctionnement de Monépi, recharge arrive en fin de mois, prélèvement d’une commission, aucun rapprochement possible entre les sommes versées, les dates, les adhérents.
Inventaire : un inventaire a été fait en fin d’année. Les modifs ont été faites. Il semble rester 2 produits posant problème (le vinaigre basalmique, ….. ?..) Marc se rapproche de Monépi.